香中退共は、個人情報の取扱いに関し、『個人情報の保護に関する法律』その他の法令およびガイドライン、ならびに『行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』（マイナンバー法）その他の法令および『特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）』を遵守いたします。

当共済制度において収集した、会員事業所（事業主）、ご加入者および給付金受取人の個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

• 当共済制度契約の引受・継続・維持管理、解約金、給付金の支払い
• 特定退職金共済における法定調書（支払調書等）作成事務
• 共済制度の事務手続き、各種サービスのご案内・ご提供
• その他共済制度に関連・付随する業務

• 香中退共は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を除く個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
• 香中退共は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を本人または第三者に提供いたしません。

香中退共は、お客様へのお知らせの発送業務やキャンペーンの実施、事業利用履歴等の情報の分析等の事務を第三者に委託する場合、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

当共済制度では、会員事業所（事業主）から提供された事業主、ご加入者および退職金（解約手当金）受取人の特定個人情報を除く個人情報を、事業主およびご加入者の同意に基づき、前記利用目的の範囲内で、本人が所属する加入事業所に提供する場合があります。

主に、申込書・給付金請求書などを当共済制度が指定した帳票により、事業主、加入者及び給付金受取人の個人情報を収集します。

個人情報を正確かつ最新の内容を保つように常に適切な措置を講じております。また、個人情報への不当なアクセスなどが行われることを防止するよう努めております。

• 香中退共は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
• 香中退共は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
• 香中退共は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。

• 香中退共は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
• 香中退共は、常勤役員および職員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務および退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

香中退共は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス･プログラムを策定し、これを香中退共職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。