香中退共オンライン利用規定
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※※※特にご注意ください※※※
香中退共オンラインサービス利用者に対して貴事業所の被共済者情報(ただし氏名は非表示とし、被共済者番号を表示)が表示されることをご承諾いただきます。
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第1条　香中退共オンライン

1. 1.香中退共オンラインとは
   香中退共オンライン（以下、「本サービス」といいます）とは、契約者ご本人（以下、「お客さま」といいます）が電話機・パーソナルコンピューター（高機能携帯端末と呼ばれるインターネットに接続および閲覧可能なOSおよびブラウザを備えた端末（スマートフォンやタブレット端末等）を含みます）等を通じて、インターネット等により当会指定のWebサーバ上のお客様自身の登録情報を閲覧、編集するサービスをいいます。
   本サービスで利用できるサービス内容は当会ホームページ等にて掲示しますので、内容をご確認ください。
2. 2.使用できる機器
   本サービスの利用に際して使用できる機器および環境は、当会で動作検証の取れたものを推奨します。 当会ホームページ上にて掲示しますので、内容をご確認ください。
3. 3.利用対象者
   (1)利用対象者は、すでに当会とご契約頂いている法人のお客さまに限ります。 (2)本サービスの利用申請後、登録された住所宛に届く利用開始の手引きに基づき登録完了されたお客様が対象となります。
4. 4.利用時間
   本サービスの利用時間は24時間365日。ただし、臨時メンテナンス、システム障害等が発生した場合は、ご利用時間中であってもお客さまに予告なく、ご利用を一時停止または中止することがあります。
   なお、利用時間は当会システムが保持する時刻を基準とします。
5. 5.登録成立時点
   本サービスの登録は、お客さまの申し込みに基づき、当会システムへ登録した時に成立したものとします。
6. 6.香中退共オンラインのご利用方法およびご利用中止方法
   (1)香中退共オンラインのご利用にあたっては、パーソナルコンピューター等の端末機の画面上で当会所定の利用申請を行っていただきます。
   その後当会にて利用申請の記入内容と当会で保持している情報を照らし合わせ問題がない場合、登録された住所へ郵送で本登録書類を送付します。
   届いた本登録書類の内容に沿って本登録が終了した時点から利用可能となります。
   (2)香中退共オンラインのご利用を中止する場合は、同じくパーソナルコンピューター等の端末機の画面にしたがって登録解除を行います。
7. 7.Eメールアドレスの登録
   利用にあたりましてお客さまのEメールアドレスをご登録ください。本サービスに必要な通知をEメールで行う場合がありますので、当会からのEメールが受信できるようにしてください。本サービスをご利用の際に当会からのEメールが受信できない場合、一部サービスのご利用ができない場合があります。

第2条　本人確認

本サービスのご利用についてのお客さまの確認は次の方法により行うものとします。

1. 1.本サービスの利用には、あらかじめ利用登録が必要です。本サービスの利用の際に、当会は電話・インターネット等によって送付されたお客さまからの利用申請内容と、当会で保持している契約情報の一致を所定の方法で確認することにより本人確認を行います。本サービスの本人確認に使用する組合せは利用内容により異なる場合があります。
   • ・共済契約番号
   • ・事業所名
   • ・代表者名
   • ・登録住所
   • ・登録電話番号
   • ・Eメールアドレス
   • ・ログインパスワード
2. 2.利用停止措置
   本サービスの利用についてお客さまの届け出や当会の指定と異なるログインパスワードの入力が当会所定の回数連続して行われた場合、または、当会事務局にて何らかの不正が疑われた際には、当会は本サービスの利用を停止することがあります。
   本サービスの利用を再開するには、以下の手続きをとってください。
   (1)電話による連絡
   当会事務局までご連絡いただき再利用手続きについてお問合せください。
   (2)パスワード再設定
   ホームページ上からログインパスワード再設定を行ってください。
3. 3.免責事項等
   (1)当会が本条第1項の方法にしたがって本人確認をして本サービスを利用したうえは、不正使用その他の事故があっても当会は責任を負いません。
   なお、当会からお客さまに対し連絡したうえで、お客様のパスワードを含むなんらかの情報をお聞きすることや、特定のフォームに入力するような依頼をEメールで依頼することはありません。お客様から連絡を頂いた上での本人確認情報照会はこれに当たりません。
   (2)お客様情報が保存された利用端末はお客様自身の責任において厳重に管理するものとして、情報を保存したまま他人に譲渡、質入、貸与、又は開示することはできません。
   登録した利用端末の管理においてお客さまの責めに帰すべき事由があった場合に生じた損害について当会は責任を負いません。
   (3)当会が、ご契約カード、ワンタイムパスワードカードをお届出住所宛てに発送したことにより生じた損害、または郵送上の事故等当会の責めによらない事由により、第三者がご契約申請情報を入手したことにより生じた損害については、当会は一切責任を負いません。また、当会が登録情報をお届出住所宛てに発送し、住所不明等当会の責めによらない事由により当会に返送された場合には、一律廃棄とし、そのために生じた損害について当会は責任を負いません。
4. 4.紛失・盗難等
   (1)以下の場合には、すみやかにお客さまご本人から当会所定の方法により届け出てください
   。 この届け出に対し、当会は所定の手続きを行い、本サービス会所定の範囲について利用停止の措置を講じます。
   当会はこの届け出の前に生じた損害については、当会に過失がある場合を除き、責任を負いません。
   ①お客さまがご本サービスの利用情報を保存したパーソナルコンピューター、利用端末を紛失・盗難などで失った場合
   ②安全性を確保するため登録情報の変更を行いたい場合
   ③ログインパスワードが第三者に知られた場合
   ④Eメール内容が他人に知られうる状態となった場合（届出Eメールアドレスにおいて受信されるメールが他人に閲覧されうる状態となった場合を含む）
   (2)お客さまの届け出により利用停止された本サービスの利用を再開するには、初回申請時同様の当会所定の手続きが必要です。
   手続きが完了するまでは、本サービスのうち利用停止された範囲はご利用いただけません。
5. 5.パスワードの失念および再設定
   パスワードを失念した場合は、直ちにお客さまよりホームページ上からログインパスワード再設定を行ってください。
   この設定を行わなかったために生じた損害については、当会に過失がある場合を除き、当会は責任を負いません。

第3条　利用者情報の取得と利用目的

1. 1.当会は、当会が本サービスの提供にあたり取得するお客さまの個人情報（本サービス上でお客さまにより登録される情報および本条第2項第1号に記載する情報を含みます。）を、 当会が定める「個人情報のお取り扱いについて」および本条第2項第2号に記載の利用目的の範囲内で利用いたします。
2. 2.当会は、本サービスの提供にあたり、本条第1号に記載の利用者情報を自動的に取得し、前項に定める利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
   (1)取得・利用する利用者情報
   ①サービスの操作・利用履歴
   ②OSのバージョン等、端末に関する情報
   ③広告識別子：Apple社が提供するAdvertising Identifier（IDFA）、及びGoogle社が提供するAdvertisingID（AAID）
3. (2)利用目的
   ①サービスの機能改善、品質向上のため
   ②統計データとして活用するため
4. 3.当会は前項第1号に定める利用者情報を、サービス内に組み込まれた情報取得モジュールにて取得します。また、当会は前項第1号に定める利用者情報を、当会が適正に取得したお客さまの個人情報とを組み合わせた上で、本条第1項に記載の利用目的の範囲内で利用することができます。

第4条　サービスの利用停止措置

サービスが不正に使用される恐れがあると当会が判断した場合や、随時当会が求めるご本人さま確認手続に応じていただけない場合等、当会が本サービスの利用停止を必要とする相当の事由があると当会が判断した場合は、当会はいつでも、お客さまに事前に通知することなく、本サービスの全てまたは一部の利用停止の措置を講じることができます。
これにより生じた損害については当会は責任を負いません。

第4条　登録解除等

1. 1.登録解除
   本サービスの利用登録は、当事者の一方の都合でいつでも解除できるものとします。
2. 2.お客さまによる登録解除
   お客さまによる本サービスの利用登録解除の場合は、当会所定の方法で必要な手続きをとるものとします。
3. 3.当会からの解除・停止措置
   お客さまについて、以下の各号の事由が一つでも生じたときは、当会はお客さまに通知することなく、本サービスのすべての機能を停止および登録解除することができるものとします。
   (1)お客さまが本規定に違反するなど、当会が本サービスの利用停止を必要とする相当の事由が生じた場合
   (2)書類が郵便不着、受取拒否等により当会に返却された場合 住所変更等を行わなかったなど、当会においてお客さまの所在が不明となったとき
   (3)契約支払の停止、破産または民事再生の申立てがあったとき
   (4)1年以上にわたり本サービスのご利用がないとき
   (5)当会がサービス継続上において支障があると判断したとき
4. 4.共済契約の解約
   共済契約が解約されたときは、このサービスも同時に停止するのとします。

第5条　規定の変更

この規定の各条項その他の条件は、相当の事由がある場合には、当会ホームページへの掲載その他相当の方法で公表することにより、変更できるものとします。 前項の変更は、公表の際に定める相当な期間を経過した日から適用されるものとします。
お客様への通知は行いません。